设备管理

地质学实验教学示范中心承担的实验教学专业性强,仪器设备种类繁多,为此,中心制定了《地质学实验教学中心大型精密仪器设备管理办法》、《地质学实验教学中心低值耐用物品管理办法》、《地质学实验教学中心仪器设备管理使用办法》等管理文件,并建立了实验室管理及仪器状态档案;仪器流动情况档案及仪器设备存放位置记录,建立了计算机管理系统。仪器设备管理体系明确、辅助岗位职责落实到人。各实验室设备均执行定位管理,保证每台仪器有人负责,每个环节有人承担。具体管理办法归纳如下:

(1)实验教学中心仪器设备由实验室分管领导和专职管理员负责统一调配、使用,按学校仪器设备管理部门和实验室主管部门规定的仪器设备登记、使用和维护办法进行管理。

(2)实验教学中心专职人员负责本室实验室仪器设备的管理、维护、维修。同时按照业务分工的要求负责相应大中型仪器与软件的操作,保证大型软件的正常运转,提高使用效率;安排试验工作及提供规范化的试验结果,协助或指导其它人员操作专用软件。

(3)实验教学中心研究、技术人员结合专业方向和要求开展仪器设备功能的开发和应用技术研究,实验室对部分高端设备(50万元以上)采用试验技术人员与固定研究人员共同负责管理的模式,前者负责日常维护,后者则注重仪器功能的开发和应用技术研究,两者有机结合,保证了仪器设备的正常运转和开放运行的有效性。

(4)科研人员使用仪器与软件时,使用前要熟悉仪器与软件的性能与操作规程。仪器设备或软件在使用过程中发生故障或损坏,即使向专管人员报告,需要拆卸仪器检查或重新安装软件时,应征得专管人员或实验室负责人的同意。不管何人,凡违反操作规程造成仪器或软件损坏者,均按有关规定负责经济赔偿。

(5)管理员发现问题及时解决并尽快恢复到正常状态,并及时向实验教学中心分管领导报告。管理员做好仪器设备的使用状态和运行时间等记录,并按年度做好仪设备器利用率统计、文件归档工作。必要时,管理员编写仪器设备的使用说明书,制订安全操作规程、维护保养制度和校验制度。

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